1С:Документооборот 2.1: Как убрать визу согласования? Упрощаем документооборот!

Процесс согласования документов в 1С:Документооборот 2.1 (1С:ДО) может включать этап визирования, который не всегда необходим. Как убрать визу согласования, чтобы упростить и ускорить процесс утверждения документов? В этой статье мы рассмотрим различные способы отключения визы согласования в 1С:ДО 2.1, начиная от настройки шаблонов процессов и заканчивая изменением прав доступа. Оптимизируйте документооборот и избавьтесь от лишних этапов согласования!

Зачем может понадобиться убрать визу согласования?

Необходимость убрать визу согласования может возникнуть в следующих ситуациях:

Упрощение процесса согласования для определенных видов документов.
Ускорение процесса утверждения документов.
Оптимизация документооборота в организации.
Устранение избыточных этапов согласования.

Удаление визы согласования позволяет сделать процесс согласования более гибким и эффективным.

Способы убрать визу согласования в 1С:ДО 2.1

Существует несколько способов убрать визу согласования в 1С:Документооборот 2.1:

Настройка шаблона процесса согласования: можно изменить шаблон процесса согласования, чтобы исключить этап визирования.
Изменение маршрута согласования для конкретного документа: можно изменить маршрут согласования для конкретного документа, чтобы пропустить этап визирования.
Изменение прав доступа пользователей: можно настроить права доступа таким образом, чтобы определенные пользователи могли утверждать документы без визирования.

Выбор способа зависит от конкретной ситуации и требований к документообороту.

Решение

Если виза согласования не нужна для всех документов определенного вида, настройте шаблон процесса согласования. Это позволит автоматически исключить этап визирования для всех новых документов, созданных на основе этого шаблона.

Настройка шаблона процесса согласования

Для настройки шаблона процесса согласования необходимо:

Открыть карточку шаблона процесса согласования.
Перейти на вкладку "Маршрут".
Удалить или отключить этап визирования.
Сохранить изменения в шаблоне процесса.

Этот способ подходит для исключения визы согласования для всех документов, созданных на основе данного шаблона.

Пример (условно) кода для изменения шаблона процесса (требуется знание внутреннего API 1С:ДО и может отличаться в зависимости от версии):


 // Пример (требует адаптации):
 Процедура УдалитьЭтапВизирования(ШаблонПроцессаСогласования, ИмяЭтапаВизирования)

 // Получаем объект шаблона процесса
 Шаблон = ШаблонПроцессаСогласования.ПолучитьОбъект();

 // Находим этап визирования
 Для Каждого Этап Из Шаблон.Маршрут.Строки() Цикл
 Если Этап.Наименование = ИмяЭтапаВизирования Тогда
 // Удаляем этап
 Шаблон.Маршрут.Удалить(Этап);
 Прервать;
 КонецЕсли;
 КонецЦикла;

 // Записываем изменения
 Шаблон.Записать();

 КонецПроцедуры

Изменение маршрута согласования для конкретного документа

Для изменения маршрута согласования для конкретного документа необходимо:

Открыть карточку документа.
Перейти на вкладку "Процессы и задачи".
Открыть задачу на согласование.
Изменить маршрут согласования, удалив этап визирования.
Завершить задачу на согласование.

Этот способ подходит для исключения визы согласования для отдельных документов.

Изменение прав доступа пользователей

Для изменения прав доступа пользователей необходимо:

Открыть карточку пользователя или роль пользователя.
Настроить права доступа к видам документов.
Разрешить или запретить утверждение документов без визы.

Этот способ позволяет настроить права доступа таким образом, чтобы определенные пользователи могли утверждать документы без визирования.

Решение

Создайте отдельную роль для пользователей, которым необходимо предоставить право утверждать документы без визы. Настройте права доступа для этой роли таким образом, чтобы она имела право утверждать документы, но не имела права на изменение шаблонов процессов согласования.

Доработка и сопровождение 1С:Документооборот

Для эффективной настройки и оптимизации процессов согласования может потребоваться доработка конфигурации 1С:Документооборот и сопровождение системы. Доработка может включать в себя разработку специализированных маршрутов согласования, настройку уведомлений и т.д. Сопровождение включает в себя консультации по вопросам использования системы, оперативное решение возникающих проблем и обновление системы. Квалифицированные специалисты по 1С в Москве могут оказать услуги по доработке и сопровождению 1С, учитывая особенности бизнеса и требования законодательства. Услуги по настройке и внедрению системы позволяют адаптировать ее под нужды конкретного предприятия.

Автор - Владимир Гремин

Программист 1С с многолетним опытом работы, специализируется на доработке и сопровождении типовых конфигураций 1С, таких как УПП, БП и ЗУП. Оказывает услуги по внедрению и настройке систем 1С, а также предоставляет консультации по вопросам учета и автоматизации бизнеса. Эксперт в области интеграции 1С с другими системами и разработки специализированных решений для различных отраслей.

Перейти на страницу Владимира Гремина

Категория: Технологии и Инновации | Просмотров: 12 | Добавил: gjega | Рейтинг: 0.0/0

Всего комментариев: 0