Как оплатить работникам-донорам дни за сдачу крови в 1С:ЗУП

Забота о сотрудниках: Все нюансы оплаты дней донора в 1С:ЗУП

Вы — работодатель, и хотите правильно оплатить дни, которые ваши сотрудники провели, сдавая кровь, в соответствии с законодательством и учетом в 1С:Зарплата и управление персоналом 8.3? Предоставление дней отдыха для доноров — это не только обязанность, но и важный элемент социальной политики компании. Как в 1С:ЗУП оформить эти дни, рассчитать оплату и учесть все нюансы, связанные с донорством? В этой статье мы подробно разберем все нюансы оплаты дней донора в 1С:ЗУП, чтобы вы могли правильно организовать этот процесс.

Правовые основы оплаты дней донора

Законные гарантии для доноров крови.

Трудовой кодекс РФ (статья 186):

День сдачи крови и ее компонентов освобождается от работы с сохранением за работником среднего заработка за этот день.
В случае, если по соглашению сторон работник сдал кровь в выходной день, ему предоставляется другой день отдыха.
Если работник сдал кровь в период его ежегодного оплачиваемого отпуска, ему предоставляется дополнительный день отпуска.
Общее количество предоставляемых дней отдыха не ограничивается, главное, чтобы они были использованы в течение года после сдачи крови.

🩸 Донорство: Право на оплачиваемые дни отдыха.

Документальное оформление донорских дней

Что нужно для подтверждения и оформления.

Документы от сотрудника:

Заявление на предоставление дня (или дней) отдыха в связи со сдачей крови.
Справка из медицинского учреждения, подтверждающая факт сдачи крови и ее компонентов (форма 401/у).

Внутренние документы:

Приказ о предоставлении дня (или дней) отдыха.

📄 Документы: Заявление и справка от донора.

Настройка в 1С:ЗУП для оплаты донорских дней

Создание или использование существующих начислений.

Вид расчета "Оплата за дни сдачи крови":

В разделе "Настройка" -> "Начисления" найдите или создайте новый вид начисления.
Наименование: "Оплата за дни сдачи крови".
Порядок начисления: "По среднему заработку".
Налогообложение: Укажите, что начисление облагается НДФЛ (по ставке 13%) и учитывается при расчете страховых взносов.
Учет времени: Укажите, что это "Явка", или создайте отдельный вид времени "День сдачи крови".

Настройка среднего заработка:

Программа автоматически рассчитает средний заработок на основе данных за предыдущие два календарных года.

⚙️ Настройка: Создаем вид расчета "Оплата за дни сдачи крови".

Оформление отсутствия сотрудника

Как отметить дни донорства в табеле.

Табель учета рабочего времени:

В табеле учета рабочего времени дни сдачи крови отмечаются специальным кодом.
Чаще всего используется код "Г" (другие причины неявок) или создается новый код, например, "Д" (день сдачи крови).
Важно, чтобы этот код был настроен как "Явка" для корректного расчета среднего заработка.

Документ "Отсутствие с сохранением оплаты":

Для оформления дня (или дней) отдыха, создайте документ "Отсутствие с сохранением оплаты".
Выберите сотрудника, вид отсутствия (например, "День сдачи крови") и укажите период отсутствия.
Программа автоматически рассчитает оплату за этот период по среднему заработку.

✅ Табель и отсутствия: Отмечаем дни и оформляем оплату.

Расчет оплаты за дни донорства

Как программа рассчитывает сумму.

Расчет по среднему:

Программа автоматически рассчитывает средний дневной (часовой) заработок сотрудника.
Сумма оплаты за день донорства будет равна среднему заработку.

НДФЛ и взносы:

С суммы оплаты за дни донорства удерживается НДФЛ и начисляются страховые взносы.

💰 Расчет: По среднему заработку.

Оформление в 1С:ЗУП

Практическое применение.

Шаг 1: Подготовка

Получите от сотрудника заявление и справку о сдаче крови.
Убедитесь, что вид начисления "Оплата за дни сдачи крови" настроен корректно.

Шаг 2: Оформление отсутствия

Создайте документ "Отсутствие с сохранением оплаты" (раздел "Кадры" -> "Отсутствия").
Выберите сотрудника, вид отсутствия "День сдачи крови" (или аналогичный), даты.
Проведите документ.

Шаг 3: Начисление

При начислении зарплаты программой будет автоматически рассчитана сумма оплаты за дни донорства.

Решение:

1. Получите от сотрудника заявление на предоставление дней отдыха и справку из медицинского учреждения.

2. Убедитесь, что в 1С:ЗУП создан вид начисления "Оплата за дни сдачи крови" с расчетом по среднему заработку.

3. Создайте документ "Отсутствие с сохранением оплаты" (раздел "Кадры" -> "Отсутствия").

4. Выберите сотрудника, укажите период отсутствия (дни сдачи крови) и вид отсутствия "День сдачи крови".

5. Проведите документ.

6. При расчете зарплаты программа автоматически начислит оплату за дни донорства.

7. Проверьте корректность отображения дней в табеле учета рабочего времени.

Программный доступ к данным

Как разработчики работают с данными доноров.

Информация о донорских днях и расчете оплаты хранится в документах "Отсутствие с сохранением оплаты", в регистрах сведений о среднем заработке и в регистре начислений.

 Пример получения информации о днях сдачи крови:
 
// Функция получения информации об отсутствии с сохранением оплаты
Функция ПолучитьДниСдачиКрови(Сотрудник, Период)

 Запрос = Новый Запрос;
 Запрос.Текст =
 "ВЫБРАТЬ
 | ОтсутствиеСОплатой.ВидОтсутствия,
 | ОтсутствиеСОплатой.ДатаНачала,
 | ОтсутствиеСОплатой.ДатаОкончания,
 | ОтсутствиеСОплатой.ОплаченоДней
 |ИЗ
 | Документ.ОтсутствиеСОплатой КАК ОтсутствиеСОплатой
 |ГДЕ
 | ОтсутствиеСОплатой.Сотрудник = &Сотрудник
 | И ОтсутствиеСОплатой.ВидОтсутствия.Код = "Д" // Пример кода для дня сдачи крови
 | И ОтсутствиеСОплатой.ДатаНачала МЕЖДУ &НачалоПериода И &КонецПериода
 |
 |УПОРЯДОЧИТЬ ПО
 | ОтсутствиеСОплатой.ДатаНачала";

 Запрос.УстановитьПараметр("Сотрудник", Сотрудник.Ссылка);
 Запрос.УстановитьПараметр("НачалоПериода", НачалоПериода(Период));
 Запрос.УстановитьПараметр("КонецПериода", КонецПериода(Период));

 Результат = Запрос.Выполнить();
 Возврат Результат.Выгрузить();

КонецФункции
 
 

💻 Для разработчиков: Автоматизация, отчетность.

Автор: Владимир Гремин

Программист 1С, специалист по расчету заработной платы и кадровому учету. Владимир обладает большим опытом в настройке 1С:ЗУП для корректного учета различных видов отсутствий и начислений, включая оплату дней донора. Он поможет вам правильно организовать этот процесс.

Перейти на страницу Владимира Гремина

Просмотров: 105 | Добавил: gjega | Рейтинг: 0.0/0

Всего комментариев: 0