Как отразить операции по приобретению и списанию ГСМ в 1С?Учет горюче-смазочных материалов (ГСМ) – важная задача для любого предприятия, имеющего автотранспорт. Хотите, чтобы операции по приобретению и списанию ГСМ в вашей 1С отражались точно и соответствовали всем требованиям законодательства? В этой статье вы найдете подробное руководство по учету ГСМ в 1С, начиная от оприходования топлива и заканчивая его списанием на основании путевых листов. Мы рассмотрим, какие документы использовать, как правильно заполнять реквизиты, и какие проводки должны формироваться. Также вы узнаете, как автоматизировать этот процесс и избежать ошибок в учете, используя возможности доработки вашей конфигурации. Сделайте учет ГСМ простым и понятным! Основная информация: Учет ГСМ в 1СОтражение операций по приобретению и списанию ГСМ в 1С требует внимательности и знания правильной последовательности действий. Решение: Основные этапы учета ГСМ в 1С
Подтема 1: Приобретение ГСМПриобретение ГСМ может быть отражено несколькими способами, в зависимости от формы оплаты и используемых первичных документов:
Пример кода для отражения покупки ГСМ за наличный расчет (через авансовый отчет):
// Создание нового документа "Авансовый отчет"
ДокументАвансовыйОтчет = Документы.АвансовыйОтчет.СоздатьДокумент(); // Заполнение шапки документа ДокументАвансовыйОтчет.Дата = ТекущаяДата(); ДокументАвансовыйОтчет.Организация = ПараметрыСеанса.ТекущаяОрганизация; ДокументАвансовыйОтчет.ПодотчетноеЛицо = Справочники.ФизическиеЛица.НайтиПоНаименованию("Иванов И.И."); ДокументАвансовыйОтчет.СчетУчетаРасчетовСПодотчетниками = ПланыСчетов.БухгалтерскийУчет.РасчетыСПодотчетнымиЛицами; // Получение табличной части "Прочее" ТаблицаПрочее = ДокументАвансовыйОтчет.Прочее; // Добавление новой строки в табличную часть НоваяСтрока = ТаблицаПрочее.Добавить(); НоваяСтрока.Содержание = "Приобретение бензина АИ-95"; НоваяСтрока.Сумма = 2500; НоваяСтрока.СчетУчета = ПланыСчетов.БухгалтерскийУчет.Материалы; НоваяСтрока.Номенклатура = Справочники.Номенклатура.НайтиПоНаименованию("Бензин АИ-95"); // Проведение документа ДокументАвансовыйОтчет.Записать(); ДокументАвансовыйОтчет.Провести(); Этот код демонстрирует создание и заполнение документа "Авансовый отчет" для отражения покупки бензина за наличный расчет. Важно правильно указать счет учета, номенклатуру и сумму. Для предприятий, которым требуется автоматизация учета и технологического процесса, необходимо профессиональное обслуживание и своевременное обновление программных продуктов на платформе 1С. Мы предлагаем услуги по настройке и сопровождению системы, а наши программисты в Москве готовы предоставить поддержку и консультации. Подтема 2: Учет ГСМ на складеУчет ГСМ на складе ведется с использованием документов "Поступление товаров и услуг" (для оприходования) и "Перемещение товаров" (для перемещения между складами). Необходимо правильно указать склад, номенклатуру и количество ГСМ. Подтема 3: Списание ГСМСписание ГСМ производится на основании путевых листов. В 1С могут использоваться различные документы для отражения списания ГСМ, в зависимости от конфигурации и настроек учета:
Пример кода для отражения списания ГСМ (через "Требование-накладную"):
// Создание нового документа "Требование-накладная"
ДокументТребованиеНакладная = Документы.ТребованиеНакладная.СоздатьДокумент(); // Заполнение шапки документа ДокументТребованиеНакладная.Дата = ТекущаяДата(); ДокументТребованиеНакладная.Организация = ПараметрыСеанса.ТекущаяОрганизация; ДокументТребованиеНакладная.Склад = Справочники.Склады.НайтиПоНаименованию("Основной склад"); ДокументТребованиеНакладная.Подразделение = Справочники.ПодразделенияОрганизаций.НайтиПоНаименованию("Транспортный отдел"); // Получение табличной части "Материалы" ТаблицаМатериалы = ДокументТребованиеНакладная.Материалы; // Добавление новой строки в табличную часть НоваяСтрока = ТаблицаМатериалы.Добавить(); НоваяСтрока.Номенклатура = Справочники.Номенклатура.НайтиПоНаименованию("Бензин АИ-95"); НоваяСтрока.Количество = 50; НоваяСтрока.СчетУчета = ПланыСчетов.БухгалтерскийУчет.Материалы; НоваяСтрока.СчетЗатрат = ПланыСчетов.БухгалтерскийУчет.РасходыНаПродажу; НоваяСтрока.СтатьяЗатрат = Справочники.СтатьиЗатрат.НайтиПоНаименованию("Транспортные расходы"); // Проведение документа ДокументТребованиеНакладная.Записать(); ДокументТребованиеНакладная.Провести(); Этот код демонстрирует создание и заполнение документа "Требование-накладная" для списания бензина. Количество бензина берется из данных путевых листов. Важно правильно указать счет затрат и статью затрат. Мы предлагаем консультации по разработке и доработке конфигураций 1С, а также профессиональное обслуживание вашей системы. Подтема 4: Учет НДС по ГСМНДС, предъявленный поставщиком ГСМ, принимается к вычету на основании счетов-фактур. В 1С необходимо отразить счет-фактуру поставщика с помощью документа "Счет-фактура полученный". Подтема 5: Анализ данных по ГСМДля анализа расхода ГСМ в 1С можно использовать различные отчеты, такие как "Оборотно-сальдовая ведомость по счету", "Анализ счета", "Ведомость по материалам". Эти отчеты позволяют получить информацию об остатках ГСМ на складах, расходе ГСМ по подразделениям и статьям затрат. Подтема 6: Автоматизация учета ГСМДля автоматизации учета ГСМ можно выполнить доработку конфигурации 1С, например:
Эти доработки позволят значительно упростить и ускорить процесс учета ГСМ. Для стабильной работы системы требуется своевременное обновление программных продуктов. Наши специалисты готовы предоставить поддержку и сопровождение вашей платформы 1С. В рамках доработки, наши специалисты могут доработать ваш функционал, чтобы соответствовать всем требованиям вашего бизнеса. С нашей помощью вы можете значительно улучшить автоматизацию бизнеса и повысить эффективность учета. Мы предлагаем полный спектр услуг, от внедрения ERP до сопровождения и доработки программ 1С. |
|
|
| Всего комментариев: 0 | |