Как правильно сделать сторно реализации в 1С и исправить ошибки в учете без последствий?

В процессе ведения учета нередко возникают ситуации, когда необходимо отменить ранее проведенную реализацию. В 1С эта операция называется "сторно". Но как правильно сделать сторно реализации, чтобы не нарушить учет и не исказить финансовые результаты? В этой статье мы подробно расскажем, как выполнить сторно реализации в 1С, какие документы использовать, и как учесть особенности сторнирования в различных ситуациях. Обеспечьте точность учета и работайте без рисков!

Что такое сторно реализации и зачем оно нужно?

Сторно реализации – это операция, которая позволяет отменить ранее проведенную реализацию товаров, работ или услуг. Сторно применяется в следующих случаях:

• Ошибочное оформление реализации: Реализация оформлена на неверного контрагента, с неправильной номенклатурой или количеством товаров.
• Возврат товаров покупателем: Покупатель возвращает товары, ранее реализованные ему.
• Изменение условий сделки: Стороны пришли к соглашению об изменении цены или количества товаров после оформления реализации.

Способы выполнения сторно реализации в 1С

В 1С существует несколько способов выполнения сторно реализации:

• Документ "Возврат товаров от покупателя": Используется при возврате товаров покупателем.
• Документ "Корректировка реализации": Используется для корректировки цены, количества товаров или других параметров реализации.
• Операция, введенная вручную: Используется для сторнирования реализации в случае, если невозможно использовать документы "Возврат товаров от покупателя" или "Корректировка реализации".

Сторно реализации с помощью документа "Возврат товаров от покупателя"

Для сторнирования реализации с помощью документа "Возврат товаров от покупателя" необходимо:

1. Создайте документ "Возврат товаров от покупателя":
   • Раздел "Продажи" -> "Возвраты от покупателей".
   • Нажмите кнопку "Создать".
2. Укажите основание:
   • В поле "Основание" выберите документ "Реализация (акт, накладная)", который необходимо сторнировать.
3. Заполните табличную часть:
   • Табличная часть документа заполнится автоматически данными из документа-основания. При необходимости, скорректируйте количество возвращаемых товаров.
4. Проведите документ:
   • Нажмите кнопку "Провести и закрыть".

Сторно реализации с помощью документа "Корректировка реализации"

Для сторнирования реализации с помощью документа "Корректировка реализации" необходимо:

1. Создайте документ "Корректировка реализации":
   • Раздел "Продажи" -> "Корректировки реализации".
   • Нажмите кнопку "Создать".
2. Укажите вид операции:
   • В поле "Вид операции" выберите "Исправление в первичных документах".
3. Укажите основание:
   • В поле "Основание" выберите документ "Реализация (акт, накладная)", который необходимо сторнировать.
4. Заполните табличную часть:
   • Установите флажок "Сторно" для тех строк, которые необходимо отменить.
   • Скорректируйте количество, цену или другие параметры товаров при необходимости.
5. Проведите документ:
   • Нажмите кнопку "Провести и закрыть".

Сторно реализации с помощью операции, введенной вручную

Для сторнирования реализации с помощью операции, введенной вручную необходимо:

1. Создайте документ "Операция, введенная вручную":
   • Раздел "Операции" -> "Операции, введенные вручную".
2. Заполните табличную часть проводками:
   • В табличной части документа необходимо ввести проводки, обратные проводкам, сформированным документом "Реализация (акт, накладная)". Например, если при реализации была сформирована проводка Дт 62.01 Кт 90.01, то при сторнировании необходимо ввести проводку Дт 90.01 Кт 62.01.
3. Проведите документ:
   • Нажмите кнопку "Провести и закрыть".

Пример кода для создания операции сторно (не bsl):

ДокументОбъект = Документы.ОперацияБух.СоздатьДокумент();
ДокументОбъект.Дата = ТекущаяДата();
ДокументОбъект.Организация = Организация;

НоваяСтрока = ДокументОбъект.Движения.Хозрасчетный.Добавить();
НоваяСтрока.СчетДт = ПланыСчетов.Хозрасчетный.СебестоимостьПродаж;
НоваяСтрока.СчетКт = ПланыСчетов.Хозрасчетный.ГотоваяПродукция;
НоваяСтрока.Сумма = -СуммаСебестоимости;

НоваяСтрока = ДокументОбъект.Движения.Хозрасчетный.Добавить();
НоваяСтрока.СчетДт = ПланыСчетов.Хозрасчетный.РасчетыСПокупателямиИЗаказчиками;
НоваяСтрока.СчетКт = ПланыСчетов.Хозрасчетный.Выручка;
НоваяСтрока.Сумма = -СуммаВыручки;

ДокументОбъект.Записать();
ДокументОбъект.Провести();

 

Рекомендации по выполнению сторно реализации

Для обеспечения правильного выполнения сторно реализации рекомендуется:

• Выбирать правильный способ сторнирования в зависимости от ситуации.
• Тщательно проверять данные при заполнении документов.
• Своевременно отражать сторнирование в учете.
• Проверять правильность отражения сторнирования в отчетности.
• Консультироваться со специалистами по бухгалтерскому учету.