Учет совместной деятельности в 1С: Все, что вам нужно знать

Совместная деятельность – это мощный инструмент для реализации масштабных проектов, но ее учет может быть сложным. Как правильно отразить вклад каждого участника? Как распределить прибыль и убытки? Как соблюсти требования законодательства? Эта статья – ваш надежный помощник в учете совместной деятельности в 1С. Вы узнаете, как настроить систему, отражать операции по договору простого товарищества, формировать отчеты и избежать распространенных ошибок. Оптимизируйте учет и повысьте прозрачность вашего бизнеса! Мы предлагаем профессиональные услуги по доработке и сопровождению программ 1С, чтобы ваш учет был безупречным.

Основные принципы учета совместной деятельности

Совместная деятельность (или простое товарищество) – это договор, по которому двое или несколько лиц обязуются соединить свои вклады и совместно действовать без образования юридического лица для извлечения прибыли или достижения иной не противоречащей закону цели. Учет совместной деятельности в 1С имеет свои особенности, которые необходимо учитывать для правильного отражения операций.

Основные аспекты учета совместной деятельности:

• Выделенный баланс.
• Обособленный учет имущества, внесенного в качестве вклада.
• Распределение прибыли и убытков между участниками.
• Соблюдение требований законодательства.

Подтема 1: Настройка 1С для учета совместной деятельности

Для ведения учета совместной деятельности в 1С необходимо выполнить ряд настроек. Прежде всего, необходимо создать новый элемент справочника "Организации" для учета операций по договору простого товарищества. В этом элементе необходимо указать наименование товарищества, ИНН/КПП (если есть), ответственного за ведение учета и другие необходимые реквизиты.

Далее необходимо настроить учетную политику для этого элемента справочника. В учетной политике необходимо указать методы оценки активов, способы списания материалов, порядок учета доходов и расходов. Важно, чтобы учетная политика соответствовала требованиям законодательства и специфике деятельности совместного товарищества.

Пример кода для создания нового элемента справочника "Организации":

 // Создание нового элемента справочника "Организации"
 НоваяОрганизация = Справочники.Организации.СоздатьЭлемент();
 НоваяОрганизация.Наименование = "Простое товарищество 'Союз'";
 НоваяОрганизация.ЮридическоеФизическоеЛицо = Перечисления.ЮридическоеФизическоеЛицо.ЮридическоеЛицо;
 НоваяОрганизация.ИНН = "7700000000";
 НоваяОрганизация.КПП = "770000000";
 НоваяОрганизация.Ответственный = ПользователиИнформационнойБазы.ТекущийПользователь();
 НоваяОрганизация.Записать();
 

Подтема 2: Отражение вкладов участников совместной деятельности

Вклады участников совместной деятельности отражаются в учете на основании договора простого товарищества. Вклады могут быть денежными, имущественными или иными. Для учета денежных вкладов используется документ "Поступление на расчетный счет". Для учета имущественных вкладов используются документы "Поступление товаров и услуг" или "Ввод в эксплуатацию ОС".

В документах необходимо указать организацию, представляющую совместное товарищество, контрагента (участника совместной деятельности), договор простого товарищества, сумму вклада (стоимость имущества) и счет учета. Счет учета вкладов – это обычно счет 80 "Уставный капитал" с аналитикой по участникам совместной деятельности.

Пример кода для отражения денежного вклада участника:

 // Отражение денежного вклада участника
 ДокументПоступления = Документы.ПоступлениеНаРасчетныйСчет.СоздатьДокумент();
 ДокументПоступления.Дата = ТекущаяДата();
 ДокументПоступления.Организация = Справочники.Организации.НайтиПоНаименованию("Простое товарищество 'Союз'");
 ДокументПоступления.Контрагент = Справочники.Контрагенты.НайтиПоНаименованию("Участник 1");
 ДокументПоступления.ДоговорКонтрагента = Справочники.ДоговорыКонтрагентов.НайтиПоНаименованию("Договор простого товарищества");
 ДокументПоступления.СуммаДокумента = 100000;
 ДокументПоступления.ВидОперации = Перечисления.ВидыОперацийПоступленияДенежныхСредств.ПрочиеПоступления;
 ДокументПоступления.СтатьяДвиженияДенежныхСредств = Справочники.СтатьиДвиженияДенежныхСредств.НайтиПоНаименованию("Вклады в простое товарищество");
 // Заполнение табличной части "Расшифровка платежа"
 СтрокаРасшифровки = ДокументПоступления.РасшифровкаПлатежа.Добавить();
 СтрокаРасшифровки.СчетУчетаРасчетовСКонтрагентом = ПланыСчетов.Хозрасчетный.НайтиПоКоду("76.05"); //Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами
 ДокументПоступления.Записать();
 

Подтема 3: Учет операций по совместной деятельности

Учет операций по совместной деятельности ведется в общем порядке, с учетом особенностей, предусмотренных договором простого товарищества. Все операции, связанные с деятельностью товарищества, отражаются на счетах учета организации, представляющей товарищество. Важно правильно указывать организацию (совместное товарищество) в документах и правильно классифицировать доходы и расходы.

Для учета доходов и расходов по совместной деятельности можно использовать отдельные статьи доходов и расходов или аналитику по объектам учета. Это позволит получать детальную информацию о финансовых результатах деятельности товарищества. Также важно вести раздельный учет НДС по операциям, связанным с совместной деятельностью.

Рассмотрим пример учета расходов:

 // Пример учета расходов
 ДокументПоступления = Документы.ПоступлениеТоваровУслуг.СоздатьДокумент();
 ДокументПоступления.Дата = ТекущаяДата();
 ДокументПоступления.Организация = Справочники.Организации.НайтиПоНаименованию("Простое товарищество 'Союз'");
 ДокументПоступления.Контрагент = Справочники.Контрагенты.НайтиПоНаименованию("Поставщик");
 ДокументПоступления.ДоговорКонтрагента = Справочники.ДоговорыКонтрагентов.НайтиПоНаименованию("Договор поставки");
 ДокументПоступления.СуммаДокумента = 50000;
 ДокументПоступления.ВидОперации = Перечисления.ВидыОперацийПоступления.ПокупкаКомиссия;

 // Заполнение табличной части "Товары"
 СтрокаТовары = ДокументПоступления.Товары.Добавить();
 СтрокаТовары.Номенклатура = Справочники.Номенклатура.НайтиПоНаименованию("Товар 1");
 СтрокаТовары.Количество = 10;
 СтрокаТовары.Цена = 5000;
 СтрокаТовары.СчетУчета = ПланыСчетов.Хозрасчетный.НайтиПоКоду("10.01"); //Сырье и материалы
 ДокументПоступления.Записать();
 

Подтема 4: Распределение прибыли и убытков между участниками

Распределение прибыли и убытков между участниками совместной деятельности производится в соответствии с условиями договора простого товарищества. В 1С распределение прибыли и убытков отражается с помощью документа "Операция бухгалтерская". В документе необходимо указать организацию, представляющую товарищество, период распределения, счета учета прибыли и убытков, а также доли распределения между участниками.

Распределение прибыли и убытков может производиться пропорционально вкладам участников или иным способом, предусмотренным договором. Важно правильно рассчитать суммы прибыли и убытков, подлежащие распределению, и правильно отразить операции в учете. Также необходимо учитывать требования налогового законодательства при распределении прибыли и убытков.

 // Пример отражения распределения прибыли между участниками
 ДокументОперация = Документы.ОперацияБух.СоздатьДокумент();
 ДокументОперация.Дата = КонецМесяца(ТекущаяДата());
 ДокументОперация.Организация = Справочники.Организации.НайтиПоНаименованию("Простое товарищество 'Союз'");
 ДокументОперация.Содержание = "Распределение прибыли между участниками";
 // Добавляем проводки
 Проводка1 = ДокументОперация.Движения.Хозрасчетный.Добавить();
 Проводка1.СчетДт = ПланыСчетов.Хозрасчетный.НайтиПоКоду("84.01"); //Нераспределенная прибыль
 Проводка1.СчетКт = ПланыСчетов.Хозрасчетный.НайтиПоКоду("75.01"); //Расчеты по вкладам в уставный капитал
 Проводка1.Сумма = 50000; //Сумма распределяемой прибыли
 Проводка1.Содержание = "Распределение прибыли участнику 1";

 Проводка2 = ДокументОперация.Движения.Хозрасчетный.Добавить();
 Проводка2.СчетДт = ПланыСчетов.Хозрасчетный.НайтиПоКоду("84.01"); //Нераспределенная прибыль
 Проводка2.СчетКт = ПланыСчетов.Хозрасчетный.НайтиПоКоду("75.01"); //Расчеты по вкладам в уставный капитал
 Проводка2.Сумма = 50000; //Сумма распределяемой прибыли
 Проводка2.Содержание = "Распределение прибыли участнику 2";

 ДокументОперация.Записать();
 

Подтема 5: Отчетность по совместной деятельности

Для контроля и анализа деятельности совместного товарищества необходимо формировать отчетность. В 1С можно использовать стандартные отчеты, такие как "Оборотно-сальдовая ведомость", "Анализ счета", "Отчет о финансовых результатах". Эти отчеты позволяют просматривать информацию о доходах, расходах, активах и пассивах товарищества, а также о финансовых результатах его деятельности.

Для более детального анализа можно разработать специальные отчеты, учитывающие особенности учета совместной деятельности. Например, можно разработать отчет о вкладах участников, отчет о распределении прибыли и убытков, отчет о финансовых показателях по каждому участнику. Разработка таких отчетов позволит руководству принимать взвешенные управленческие решения.

Пример запроса для формирования отчета о вкладах участников:

 // Пример запроса для формирования отчета о вкладах участников
 Запрос = Новый Запрос;
 Запрос.Текст =
 "ВЫБРАТЬ
 | Хозрасчетный.Контрагент КАК Участник,
 | СУММА(Хозрасчетный.СуммаОборотКт) КАК СуммаВклада
 |ИЗ
 | РегистрБухгалтерии.Хозрасчетный КАК Хозрасчетный
 |ГДЕ
 | Хозрасчетный.СчетКт = &СчетУчетаВкладов
 | И Хозрасчетный.Период МЕЖДУ &ДатаНачала И &ДатаОкончания
 |
 |СГРУППИРОВАТЬ ПО
 | Хозрасчетный.Контрагент";
 Запрос.УстановитьПараметр("СчетУчетаВкладов", ПланыСчетов.Хозрасчетный.НайтиПоКоду("75.01"));
 Запрос.УстановитьПараметр("ДатаНачала", НачалоГода(ТекущаяДата()));
 Запрос.УстановитьПараметр("ДатаОкончания", КонецГода(ТекущаяДата()));

 Результат = Запрос.Выполнить();
 Выборка = Результат.Выбрать();

 Пока Выборка.Следующий() Цикл
 //Обработка результатов запроса
 Сообщить("Участник: " + Выборка.Участник + ", Сумма вклада: " + Выборка.СуммаВклада);
 КонецЦикла;