Как ввести начальные остатки по расходам будущих периодов в 1С

Основные понятия и принципы учета расходов будущих периодов

Расходы будущих периодов (РБП) – это затраты, произведенные организацией в текущем периоде, но относящиеся к будущим периодам. Эти расходы подлежат списанию на затраты в течение определенного периода времени. К РБП могут относиться:

• Страховые полисы (КАСКО, ОСАГО и др.).
• Лицензионное программное обеспечение.
• Затраты на рекламу, относящиеся к будущим периодам.
• Подписка на периодические издания.
• Другие аналогичные расходы.

Учет РБП ведется на счете 97 "Расходы будущих периодов". Важно правильно определить период, в течение которого расходы будут списываться на затраты, и обеспечить равномерное списание в соответствии с установленным графиком.

Подготовка к вводу начальных остатков по расходам будущих периодов

Перед вводом начальных остатков необходимо провести подготовительную работу, чтобы обеспечить точность и корректность данных. Эта подготовка включает следующие шаги:

1. Инвентаризация РБП: Проведите инвентаризацию расходов будущих периодов и определите остаток по каждому виду расходов на дату ввода остатков.
2. Сбор документов: Соберите все документы, подтверждающие произведенные расходы (договоры, акты, счета-фактуры, платежные поручения и т.д.).
3. Анализ документов: Проанализируйте собранные документы и определите:
   • Сумму расхода.
   • Вид расхода.
   • Период, в течение которого расход будет списываться на затраты.
   • Оставшуюся сумму расхода, подлежащую списанию в будущих периодах.
   • Счета затрат, на которые будет списываться расход.
4. Проверка справочника "Расходы будущих периодов": Убедитесь, что все виды расходов, по которым есть остатки, заведены в справочник "Расходы будущих периодов" в 1С. Если необходимо, добавьте новые элементы справочника.

Способы ввода начальных остатков по расходам будущих периодов в 1С

В 1С существует несколько способов ввода начальных остатков по расходам будущих периодов:

• Ввод остатков через документ "Ввод остатков": Это стандартный способ, который подходит для небольшого объема данных.
• Ввод остатков через документ "Операция (бухгалтерский и налоговый учет)": Этот способ позволяет вводить более сложные операции и настраивать проводки вручную.
• Загрузка данных из Excel: Этот способ подходит для большого объема данных и позволяет автоматизировать процесс ввода остатков.

Ввод остатков через документ "Ввод остатков"

Документ "Ввод остатков" – это стандартный инструмент в 1С для ввода начальных остатков по различным счетам учета.

Пример:

На дату ввода остатков (31.12.2023) у организации есть остаток по расходам на страхование автомобиля (КАСКО) в размере 12 000 рублей, которые должны быть списаны на счет 26 в течение следующих 12 месяцев. В документе "Ввод остатков" вам необходимо указать:

• Дата: 31.12.2023
• Счет учета: 97.21
• Вид расхода: Страхование КАСКО
• Сумма: 12 000
• Счет затрат: 26

Ввод остатков через документ "Операция (бухгалтерский и налоговый учет)"

Документ "Операция (бухгалтерский и налоговый учет)" позволяет вводить остатки вручную с формированием бухгалтерских проводок. Этот способ подходит для более сложных случаев или для корректировки данных.

Пример кода:

 
// Создание документа "Операция (бухгалтерский и налоговый учет)"
ДокументОбъект = Документы.ОперацияБух.СоздатьДокумент();
ДокументОбъект.Дата = ДатаВводаОстатков;
ДокументОбъект.Содержание = "Ввод начальных остатков по расходам будущих периодов";

// Добавление проводки
НоваяСтрока = ДокументОбъект.Хозрасчетный.Добавить();
НоваяСтрока.СчетДт = ПланыСчетов.Хозрасчетный.РасходыБудущихПериодов;
НоваяСтрока.СчетКт = ПланыСчетов.Хозрасчетный.ЗабалансовыйСчетДляВводаОстатков; // Забалансовый счет
НоваяСтрока.Сумма = СуммаРасхода;
НоваяСтрока.Содержание = "Расходы на страхование КАСКО";
НоваяСтрока.СубконтоДт1 = ВидРасхода; // Справочник "РасходыБудущихПериодов"

// Проведение документа
Попытка
 ДокументОбъект.Записать(РежимЗаписиДокумента.Проведение);
 Сообщить("Документ успешно проведен!");
Исключение
 Сообщить("Ошибка проведения документа: " + ОписаниеОшибки());
КонецПопытки;
 
 

Автоматизация ввода остатков из Excel

Для ввода большого объема начальных остатков по расходам будущих периодов удобно использовать загрузку данных из Excel. Для этого необходимо разработать специальную обработку, которая будет читать данные из файла Excel и создавать документы "Ввод остатков" или "Операция (бухгалтерский и налоговый учет)".

Проверка введенных данных

После ввода начальных остатков необходимо тщательно проверить их корректность. Рекомендуемые действия для проверки:

• Сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по счету 97 "Расходы будущих периодов" на дату ввода остатков.
• Сравните остатки в оборотно-сальдовой ведомости с данными, собранными при подготовке к вводу остатков.
• Проанализируйте остатки в разрезе видов расходов.

Типичные ошибки и способы их исправления

При вводе начальных остатков по расходам будущих периодов могут возникать следующие ошибки:

• Неправильная сумма: Сумма остатка не соответствует данным первичных документов.
• Неверно указан вид расхода: Ошибка в выборе элемента справочника "Расходы будущих периодов".
• Неправильно указан счет затрат: Ошибка в выборе счета, на который будет списываться расход.

Для исправления ошибок необходимо внести изменения в документы "Ввод остатков" или "Операция (бухгалтерский и налоговый учет)", которыми были введены неверные данные.

Наша компания предлагает профессиональные услуги по доработке и сопровождению программ 1С, включая внедрение, настройку, обновление, обслуживание и разработку функционала под индивидуальные потребности вашего бизнеса. Наши квалифицированные программисты 1С в Москве помогут вам правильно ввести начальные остатки, настроить учет РБП и обеспечить соответствие вашей системы учета требованиям законодательства. Мы предлагаем консультации по вопросам бухгалтерского учета, автоматизации бизнес-процессов и поддержку типовых и нетиповых конфигураций 1С. Обратитесь к нам для получения профессиональной помощи и консультации по вопросам внедрения и настройки 1С, а также для заказа услуг по сопровождению и доработке ваших программных продуктов. Мы обеспечиваем технологическое сопровождение и оказываем услуги обновления программных продуктов.