"Конвертация данных" в 1С: подробное руководство по переносу информации

Что такое "Конвертация данных" и когда ее использовать?

"Конвертация данных" – это стандартная обработка 1С, предназначенная для переноса данных между различными конфигурациями 1С или между различными версиями одной и той же конфигурации. Она позволяет:

• Настраивать правила переноса: Определять, какие объекты, реквизиты и значения должны быть перенесены.
• Преобразовывать данные: Преобразовывать данные при переносе (например, изменять форматы дат, кодов валют и т.д.).
• Объединять данные: Объединять данные из нескольких баз данных в одну.

Использовать обработку "Конвертация данных" рекомендуется в следующих случаях:

• Перенос данных между разными конфигурациями: Например, перенос данных из "Управление торговлей" в "Бухгалтерию предприятия".
• Перенос данных между разными версиями одной и той же конфигурации: Например, перенос данных из "1С:Бухгалтерия 7.7" в "1С:Бухгалтерия 8".
• Объединение баз данных: Объединение данных из нескольких баз данных в одну.

Основные этапы работы с "Конвертацией данных"

Работа с обработкой "Конвертация данных" включает следующие основные этапы:

1. Создание правил конвертации: Создание правил, определяющих, какие данные и как будут переноситься.
2. Настройка обмена данными: Настройка параметров обмена данными.
3. Выгрузка данных: Выгрузка данных из базы-источника в файл.
4. Загрузка данных: Загрузка данных из файла в базу-приемник.
5. Анализ и исправление ошибок: Анализ ошибок и исправление проблем, возникших в процессе обмена.

Создание правил конвертации

Создание правил конвертации – самый важный этап работы с обработкой. Правила конвертации определяют, какие данные и как будут переноситься из базы-источника в базу-приемник. Для создания правил необходимо:

1. Запустите "Конвертацию данных": Запустите обработку "Конвертация данных".
2. Создайте новую конфигурацию: Создайте новую конфигурацию правил конвертации.
3. Укажите конфигурацию-источник и конфигурацию-приемник: Укажите конфигурацию базы-источника и конфигурацию базы-приемника.
4. Выберите объекты для переноса: Выберите объекты (справочники, документы, регистры сведений и т.д.), которые необходимо перенести.
5. Настройте соответствие реквизитов: Настройте соответствие реквизитов объектов в базе-источнике и базе-приемнике.
6. Настройте правила преобразования: Настройте правила преобразования данных, если это необходимо (например, для изменения форматов дат, кодов валют и т.д.).
7. Сохраните правила конвертации: Сохраните правила конвертации.

// В Конвертации данных

// Правило для объекта "Контрагенты"

// Соответствие реквизитов:
// - Наименование в источнике -> Наименование в приемнике
// - ИНН в источнике -> ИНН в приемнике
// - КПП в источнике -> КПП в приемнике

// Правило преобразования:
// - Если поле "ВидКонтрагента" в источнике = "Поставщик",
// то "ВидКонтрагента" в приемнике = "Поставщик"
// - Иначе "ВидКонтрагента" в приемнике = "Клиент"
 

Настройка обмена данными

После создания правил конвертации необходимо настроить параметры обмена данными. Для этого:

1. Откройте настройки обмена данными: Откройте настройки обмена данными.
2. Укажите параметры подключения к базам данных: Укажите параметры подключения к базам данных-источнику и приемнику (пути к базам данных, имена пользователей и пароли).
3. Укажите файл выгрузки: Укажите файл, в который будут выгружаться данные из базы-источника.
4. Настройте расписание обмена: Настройте расписание обмена данными (при необходимости).
5. Сохраните настройки: Сохраните настройки.

Выгрузка и загрузка данных

После настройки правил и параметров обмена можно выполнить выгрузку и загрузку данных:

1. Выгрузка данных: Запустите выгрузку данных из базы-источника.
2. Загрузка данных: Запустите загрузку данных в базу-приемник.
3. Проверьте результаты: После загрузки данных проверьте результаты, убедившись, что данные перенесены корректно.

Анализ и исправление ошибок

В процессе переноса данных могут возникать ошибки. Для анализа и исправления ошибок необходимо:

• Проанализировать протокол обмена: Проанализируйте протокол обмена, который содержит информацию об ошибках, возникших в процессе обмена.
• Исправить ошибки в правилах конвертации: Исправьте ошибки в правилах конвертации, если это необходимо.
• Исправить ошибки в данных: Исправьте ошибки в данных, если они были выявлены.
• Повторить выгрузку и загрузку: Повторите выгрузку и загрузку данных после исправления ошибок.

Рекомендации по использованию "Конвертации данных"

Для эффективного использования обработки "Конвертация данных" рекомендуется:

• Тщательно планируйте перенос: Тщательно планируйте процесс переноса данных, определив все объекты и реквизиты, которые необходимо перенести.
• Создавайте резервные копии: Всегда создавайте резервные копии баз данных перед началом переноса.
• Тестируйте перенос: Тестируйте перенос данных на тестовой базе данных перед переносом в рабочую базу.
• Внимательно настраивайте правила конвертации: Внимательно настраивайте правила конвертации, чтобы обеспечить корректный перенос данных.
• Анализируйте протокол обмена: Внимательно анализируйте протокол обмена для выявления и исправления ошибок.
• Обращайтесь к специалистам: При возникновении вопросов обращайтесь за помощью к квалифицированным программистам 1С.
• Осуществляйте технологическое сопровождение: Для корректной работы системы всегда осуществляйте технологическое сопровождение.

Правильное использование обработки "Конвертация данных" позволяет успешно переносить данные между различными конфигурациями 1С. Наша компания предоставляет профессиональные услуги по настройке, сопровождению и доработке программ 1С. Обращайтесь к нам за профессиональной поддержкой!