Договоры ГПХ: Пошаговая инструкция по приему и увольнению исполнителей в 1С:Зарплата и управление персоналом
Вам необходимо оформить сотрудничество с физическим лицом по договору гражданско-правового характера (ГПХ) в 1С:Зарплата и управление персоналом 8.3? Договор ГПХ имеет свои особенности в учете и налогообложении, отличные от трудовых договоров. Как в 1С:ЗУП корректно отразить заключение и прекращение договора ГПХ, рассчитать выплаты и удержать налоги, чтобы избежать ошибок? В этой статье мы предоставим пошаговую инструкцию по приему и увольнению исполнителей по договорам ГПХ в 1С:ЗУП, чтобы вы могли правильно оформить все необходимые документы.
Особенности договора ГПХ
Отличия договора ГПХ от трудового договора.
- Предмет договора:
- По договору ГПХ (например, договор подряда, оказания услуг) выполняется конкретная работа или оказывается услуга.
- По трудовому договору работник выполняет трудовую функцию по определенной должности.
- Отсутствие трудовых гарантий:
- По договору ГПХ не предоставляются трудовые гарантии (отпуск, больничный).
- Налогообложение:
- Страховые взносы уплачиваются только на пенсионное и медицинское страхование. Взносы на социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством не уплачиваются (за некоторыми исключениями).
- НДФЛ удерживается при выплате дохода.
- Особенности в 1С:ЗУП:
- Оформляется через "Договоры (работы, услуги)":
⚖️
ГПХ: Особенности учета и налогообложения.
Подготовка к оформлению договора ГПХ
Что нужно сделать перед началом работы в 1С.
- Настройки программы:
- Убедитесь, что в настройках программы (раздел "Настройка" -> "Расчет зарплаты") включен учет по договорам гражданско-правового характера.
- Заполнение справочников:
- Справочник "Физические лица": Проверьте, что физическое лицо, с которым заключается договор, внесено в справочник.
- Справочник "Номенклатура": Создайте (или используйте существующую) номенклатуру для вида работ/услуг по договору.
- Наличие договора:
- Подготовьте договор ГПХ в письменной форме.
✅
Подготовка: Настраиваем программу и готовим документы.
Оформление договора ГПХ в 1С:ЗУП
Шаги по оформлению договора.
- Раздел:
- "Кадры" -> "Договоры (работы, услуги)".
- Создание нового документа:
- Нажмите кнопку "Создать".
- Заполните поля:
- Организация.
- Договор: Выберите вид договора (подряд, оказание услуг).
- Дата начала и дата окончания действия договора.
- Физическое лицо.
- Вид договора: подвид договора.
- Предмет договора (краткое описание выполняемой работы/услуги).
- Поля "Вознаграждение": укажите сумму вознаграждения.
- Настройка "Начисления" (НДФЛ, страховые взносы)
✍️
Договор: Заполняем основные сведения.
Отражение выплаты вознаграждения по договору ГПХ
Как правильно выплатить вознаграждение.
- Документ "Начисление прочих доходов":
- Для начисления вознаграждения используйте документ "Начисление прочих доходов" (раздел "Зарплата" -> "Начисление прочих доходов").
- Заполните поля:
- Дата начисления (дата выплаты).
- Организация.
- Физическое лицо.
- Вид дохода: Выберите соответствующий вид дохода (например, "Вознаграждение по договору ГПХ").
- Сумма начисления.
- При проведении документа будут рассчитаны НДФЛ и страховые взносы (если предусмотрены).
- Выплата вознаграждения:
- Сформируйте ведомость на выплату (раздел "Зарплата" -> "Ведомости к выплате").
- Укажите способ выплаты: (через кассу или на банковскую карту).
💰
Выплата: Начисляем и выплачиваем вознаграждение.
Удержание налогов и страховых взносов
Правила удержания.
- НДФЛ:
- НДФЛ удерживается при выплате вознаграждения (как с зарплаты).
- Укажите ставку НДФЛ.
- Страховые взносы:
- Начисляются страховые взносы на пенсионное и медицинское страхование.
- Взносы на ВНиМ (взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством) обычно не начисляются (за исключением случаев, когда это предусмотрено договором ГПХ и договором предусмотрена уплата взносов в ФСС на ВНиМ).
🛡️
Налоги и взносы: Учитываем правила удержания.
Прекращение договора ГПХ
Завершение сотрудничества.
- В 1С:ЗУП не требуется специальных документов для увольнения по договору ГПХ.
- Достаточно указать дату окончания действия договора в самом договоре.
- При выплате последней суммы вознаграждения, необходимо корректно отразить все удержания (НДФЛ, взносы).
🔚
Прекращение: Завершаем сотрудничество.
Отчетность по договорам ГПХ
Какие отчеты нужно сдавать.
- Форма ЕФС-1:
- В подразделе 1.1 раздела 1 (Сведения о трудовой деятельности) отражать договоры ГПХ не нужно.
- В разделе 1 (сведения о страховом стаже) отражать не нужно.
- В разделе 2 отражаются взносы на страхование от несчастных случаев.
- 6-НДФЛ:
- Включаются выплаты по договорам ГПХ в отчет.
- Сведения о доходах физических лиц (бывшая 2-НДФЛ):
- Выплаты по договорам ГПХ отражаются в справках о доходах физических лиц.
- РСВ (Расчет по страховым взносам):
- Выплаты по договорам ГПХ отражаются в расчете по страховым взносам.
Решение:
1. Убедитесь, что в настройках 1С:ЗУП включен учет договоров ГПХ.
2. Создайте новый документ "Договор (работы, услуги)" (раздел "Кадры").
3. Заполните все необходимые поля: дата, вид договора, физическое лицо, предмет договора, вознаграждение.
4. Для начисления вознаграждения используйте документ "Начисление прочих доходов" (раздел "Зарплата").
5. При выплате вознаграждения, сформируйте ведомость к выплате.
6. Удержите НДФЛ и начислите страховые взносы в соответствии с законодательством.
7. При прекращении договора укажите дату окончания действия договора.
8. Отразите выплаты по договору ГПХ в отчетности.
Программный доступ к данным
Как разработчики работают с договорами ГПХ.
Данные по договорам ГПХ хранятся в справочнике "Договоры (работы, услуги)" и связанных с ними регистрах накопления.
Пример получения информации о договорах ГПХ:
// Функция получения информации о договорах ГПХ
Функция ПолучитьДоговорыГПХ(ФизЛицо, Период)
Запрос = Новый Запрос;
Запрос.Текст =
"ВЫБРАТЬ
| Договоры.ДатаНачала,
| Договоры.ДатаОкончания,
| Договоры.ВидДоговора,
| Договоры.ПредметДоговора,
| Договоры.Вознаграждение
|ИЗ
| Справочник.ДоговорыРаботУслуг КАК Договоры
|ГДЕ
| Договоры.ФизическоеЛицо = &ФизЛицо
| И Договоры.ДатаНачала <= &Период
| И (Договоры.ДатаОкончания >= &Период ИЛИ Договоры.ДатаОкончания = ДАТАВРЕМЯ(1, 1, 1, 0, 0, 0)) // Договор действует или закончился
| И Договоры.Проведен = ИСТИНА";
Запрос.УстановитьПараметр("ФизЛицо", ФизЛицо.Ссылка);
Запрос.УстановитьПараметр("Период", КонецМесяца(Период)); // Период для проверки актуальности
Результат = Запрос.Выполнить();
Возврат Результат.Выгрузить();
КонецФункции
💻
Для разработчиков: Автоматизация, создание кастомных отчетов.
Автор: Владимир Гремин
Программист 1С, специалист по учету зарплаты и кадровому делопроизводству. Владимир обладает опытом в настройке 1С:ЗУП для корректного учета договоров ГПХ, расчета выплат и формирования отчетности. Он поможет вам избежать ошибок и правильно оформить все необходимые документы.
Перейти на страницу Владимира Гремина