Отчетность в СФР: Все нюансы заполнения формы ЕФС-1 в 1С:ЗУП
Вам необходимо подготовить и сдать отчетность по форме ЕФС-1 в 1С:Зарплата и управление персоналом 8.3, и вы хотите быть уверены, что все разделы формы заполнены правильно? Форма ЕФС-1 — это ключевой отчет для представления сведений в Социальный фонд России (СФР) о трудовой деятельности работников. Как правильно заполнить подраздел 1.1 и другие разделы формы в 1С:ЗУП, какие коды указывать и какие особенности следует учитывать? В этой статье мы подробно разберем все нюансы заполнения формы ЕФС-1 в 1С:ЗУП, чтобы помочь вам избежать ошибок и успешно сдать отчет.
Что такое форма ЕФС-1 и зачем она нужна?
Форма ЕФС-1 — это единая форма сведений, которая заменяет собой несколько ранее используемых отчетов, представляемых в СФР (включая СЗВ-ТД, ДСВ-3 и другие).
- Назначение:
- Предоставление сведений о трудовой деятельности, стаже, взносах, страховых случаях и других данных о работниках в Социальный фонд России (СФР).
- Состав формы:
- Титульный лист.
- Разделы:
- Подраздел 1 раздела 1: Сведения о трудовой деятельности.
- Подраздел 2 раздела 1: Основания для отражения данных о стаже.
- Раздел 2: Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
- Другие разделы в зависимости от типа сведений.
- Периодичность и сроки сдачи:
- Сведения о трудовой деятельности (подраздел 1.1 раздела 1) сдаются при приеме, увольнении, переводе и других кадровых событиях — не позднее следующего рабочего дня.
- Остальные разделы сдаются в установленные сроки, например, ежеквартально.
📝
Отчетность: Единая форма для СФР.
Где в 1С:ЗУП найти форму ЕФС-1?
Расположение формы в программе.
- Раздел:
- "Отчетность, справки" -> "1С-Отчетность" (или "Электронная отчетность").
- Создание отчета:
- Нажмите "Создать".
- В списке отчетов найдите форму ЕФС-1.
- Если формы нет:
- Убедитесь, что у вас установлены актуальные обновления 1С:ЗУП.
🔍
Поиск: Где найти форму в программе.
Заполнение подраздела 1.1 раздела 1 (сведения о трудовой деятельности)
Основной подраздел для отчетов о кадровых событиях.
- Ситуации для заполнения:
- Прием на работу.
- Перевод на другую постоянную работу.
- Увольнение.
- Приостановление/возобновление трудового договора (мобилизация, декрет).
- Переименование организации.
- Заполнение в 1С:ЗУП:
- Создайте документ "ЕФС-1" (раздел "Отчетность, справки").
- Выберите вид мероприятия в зависимости от события (например, "Прием", "Перевод", "Увольнение").
- Укажите дату события и информацию о сотруднике.
- Программа автоматически заполнит данные из кадровых документов, связанных с данным событием (приказ о приеме, переводе, увольнении).
- Проверьте корректность заполнения.
- Заполните дополнительные сведения (например, основание увольнения, код выполняемой функции).
🧑💼
Подраздел 1.1: Отчеты о приеме, переводах, увольнениях.
Заполнение других подразделов формы ЕФС-1
Особенности заполнения других разделов.
- Подраздел 1.2 раздела 1 (стаж):
- Заполняется для отражения периодов работы, включаемых в страховой стаж (например, периоды отпуска без сохранения заработной платы).
- Данные заполняются на основании информации из документов, подтверждающих стаж.
- Раздел 2 (взносы на травматизм):
- Заполняется ежеквартально с данными о начисленных взносах на страхование от несчастных случаев на производстве.
- Данные формируются на основании расчетов по страховым взносам.
📅
Другие разделы: Важные дополнения к отчету.
Коды для заполнения формы ЕФС-1
Как правильно указывать коды.
- Коды выполняемых функций:
- Необходимо указать код выполняемой функции по Общероссийскому классификатору занятий (ОКЗ).
- Код указывается в подразделе 1.1 для каждого сотрудника.
- Проверьте соответствие кода должности сотрудника.
- Основание увольнения:
- Укажите код основания увольнения в соответствии с ТК РФ (например, пункт 1 части 1 статьи 81).
🔑
Коды: Важные элементы корректного заполнения.
Проверка данных перед отправкой
Финальный контроль.
- Проверка:
- Внимательно проверьте все заполненные поля, особенно информацию о сотрудниках, кодах, периодах работы.
- Используйте встроенные проверки 1С:ЗУП, которые помогут выявить ошибки.
- Выгрузка и отправка:
- Сформируйте файл отчетности в нужном формате (XML).
- Отправьте отчет через систему электронного документооборота (1С-Отчетность) или на портале СФР (в зависимости от требований).
Решение:
1. Откройте раздел "Отчетность, справки" и создайте новый отчет "ЕФС-1".
2. Выберите нужный подраздел (например, 1.1 для сведений о трудовой деятельности).
3. Укажите вид мероприятия: прием, перевод, увольнение, приостановление/возобновление.
4. Проверьте, что данные о сотруднике, дате события, должности и других условиях труда заполнены верно.
5. Укажите код выполняемой функции по ОКЗ.
6. Если необходимо, заполните другие разделы формы.
7. Тщательно проверьте все данные, используя встроенные проверки 1С:ЗУП.
8. Сформируйте файл отчетности и отправьте его в СФР.
Особенности работы с мобилизацией и другими особыми случаями
Как отражать нестандартные ситуации.
- Мобилизация:
- При приостановлении трудового договора в связи с мобилизацией, заполняйте подраздел 1.1 с кодом "ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ" и указывайте период приостановления.
- При возобновлении трудового договора — код "ВОЗОБНОВЛЕНИЕ".
- Отпуск без сохранения зарплаты:
- Заполняйте подраздел 1.2 раздела 1 с указанием периода отпуска и основания.
🚨
Особые случаи: Корректное оформление нестандартных ситуаций.
Программный доступ к данным
Как разработчики работают с формой ЕФС-1.
Данные для формы ЕФС-1 формируются на основе информации из кадровых документов и регистров сведений, связанных с трудовой деятельностью, стажем и начислениями.
Пример получения данных о кадровых событиях:
// Функция получения кадровых событий
Функция ПолучитьКадровыеСобытия(Сотрудник, Период)
Запрос = Новый Запрос;
Запрос.Текст =
"ВЫБРАТЬ
| КадровыеСобытия.ВидМероприятия,
| КадровыеСобытия.ДатаСобытия,
| КадровыеСобытия.Должность,
| КадровыеСобытия.Подразделение,
| КадровыеСобытия.Основание,
| КадровыеСобытия.КодВыполняемойФункции
|ИЗ
| РегистрСведений.ИсторияТрудовойДеятельности КАК КадровыеСобытия
|ГДЕ
| КадровыеСобытия.Сотрудник = &Сотрудник
| И КадровыеСобытия.ДатаСобытия МЕЖДУ &НачалоПериода И &КонецПериода
|
|УПОРЯДОЧИТЬ ПО
| КадровыеСобытия.ДатаСобытия";
Запрос.УстановитьПараметр("Сотрудник", Сотрудник.Ссылка);
Запрос.УстановитьПараметр("НачалоПериода", НачалоМесяца(Период));
Запрос.УстановитьПараметр("КонецПериода", КонецМесяца(Период));
Результат = Запрос.Выполнить();
Возврат Результат.Выгрузить();
КонецФункции
💻
Для разработчиков: Автоматизация, создание аналитических отчетов.
Автор: Владимир Гремин
Программист 1С, специалист по кадровому учету и отчетности. Владимир обладает большим опытом в формировании и сдаче отчетности по форме ЕФС-1 в 1С:ЗУП. Он поможет вам освоить все нюансы и успешно справиться с этой задачей.
Перейти на страницу Владимира Гремина